איך לתכנן פתחי תאורה ושימוש בצבעים שונים בעיצוב המשרד?
אם בעבר מרבית המשרדים היו סטנדרטיים ואפרוריים משהו, וגם לא תמיד נעימים לעבודה, הרי שבימינו כבר ברור לגמרי שכדאי מאוד להשקיע בעיצוב המשרד, הן בהיבט הפרקטי והן בהיבט האסתטי. סיבה אחת לחשיבות ההשקעה בעיצוב היא שביעות הרצון של העובדים – מחקרים רבים גילו שעובדים שמרגישים שסביבת העבודה שלהם מטופחת, מותאמת לצרכים שלהם ונעימה, מפגינים מחויבות גבוהה יותר לחברה שבה הם עובדים והתפוקה שלהם משתפרת. סיבה שנייה היא שלכמעט כל משרד מגיעים גם אורחים ובפרט לקוחות – וכדאי ליצור אצלם את הרושם הנכון.
פתרונות חכמים מתקדמים
הטכנולוגיה, שמשנה את החיים שלנו בשלל אספקטים, באה לידי ביטוי גם בתחום תכנון ועיצוב המשרדים והמבנים המסחריים. דוגמה טובה לכך היא פתחי תאורה על בסיס פאנלים קלי משקל, עמידים בפני קרינת UV וכן בפני פגעי מזג אוויר שונים, ניתנים להתקנה בקלות ופשטות וניחנים ביתרון משמעותי – הם מאפשרים כניסת אור בשפע (בין 35% ל-90% מסך האור הטבעי, וזאת כאמור תוך חסינה מושלמת של קרינה לא רצויה). בזכות איכות זו מובילים הפאנלים לחיסכון של עשרות אחוזים בצריכת האנרגיה לתאורה, שיקול רב חשיבות נוסף שכדאי לקחת בחשבון כשמעצבים משרדים.

פונקציונליות
כל משרד מעצם הווייתו הוא מקום שמתבצעת בו עבודה כזו או אחרת, ועל כן מומלץ לשים דגש על פונקציונליות. מרכיב אחד בפונקציונליות הוא תאורה נוחה בכל חללי המשרד, מרכיב חשוב אחר הוא פתרונות אחסון יעילים כך שמצד אחד המשרד לא יהיה עמוס יתר על המידה ולא ישרור בו בלגן תמידי, ומצד שני צרכי האחסון לא יגזלו שטח רב מדי (שהרי בימינו כל מטר רבוע הוא משאב יקר מאוד).
צעד נוסף שתורם הן לייעול המשרד והן לשדרוג האסתטיקה בו הוא תעלות ייעודיות לכל החוטים והכבלים שנדרשים לתפעול המכשירים החשמליים. הנחת תעלות שכאלה חייבת להיעשות רק לאחר שמושלם תכנון המשרד ונקבעים בוודאות המיקומים של הפריטים שזקוקים לכבלים (מדפסות, מחשבים וכו'). מומלץ בחום להתייעץ עם אדריכלית בעלת מוניטין וכך להבטיח משרד פונקציונלי להפליא ואפס טעויות שעלולות להתגלות כבעייתיות מאוד.
בחירת צבעים למשרד
בחירת צבעים למשרד היא תמיד אתגר מורכב. אם למשל בחדר שינה הגוונים של הקירות אמורים להתאים לטעמם של שני אנשים בלבד (או רק אדם אחד, כשמדובר בחדר שינה של רווק/ה), ואפילו בסלון ביתי במרבית המקרים משתמשים 4-5 בני אדם לכל היותר, הרי שבמשרדים נמצאים מדי יום אנשים רבים, לפעמים אפילו רבים מאוד, ואין שום סיכוי לקלוע לטעם של כולם. בהתאם הפתרון הוא שימוש בגוונים נייטרליים באופיים, אולם מצד שני הדבר עלול להשרות שיממון מסוים על המשרד.
צבעוניות עזה מדי בכל מקרה אינה מומלצת אלא אם כן רוצים לשדר יצירתיות ותעוזה (למשל במשרדי סטארט אפ או חברה לבניית אתרי אינטרנט) ולעומת זאת גוונים של ירוק, כחול וטורקיז יכולים להתאים כמעט לכל משרד. את הנייטרליות ניתן "לשבור" עם פריטים קטנים שמוסיפים עניין וריגוש.